Dúvidas Frequentes
SETOR DE LEGALIZAÇÃO
1) O que é certificado digital?
O certificado digital é um arquivo eletrônico que serve como identidade virtual para uma pessoa física ou jurídica. Ele pode ser considerado uma assinatura e pode servir para assinar documentos, acessar portais ou sistemas que necessitam de identificação digital, fazer transações online dentre outras funcionalidades.
2) Como emitir um certificado digital?
A emissão de um certificado digital é feita através de
certificadoras autorizadas. Em caso de certificados digitais de pessoa física
basta levar os documentos pessoais do proprietário do certificado. Para
certificados de pessoa jurídica basta o representante legal da empresa levar
seus documentos pessoais junto do ato constitutivo/última alteração contratual
e cartão de CNPJ da referida empresa.
3) Como pedir a emissão do alvará de funcionamento?
O alvará de funcionamento é emitido mediante apresentação da
taxa de localização paga e apresentação do Auto de Vistoria do Corpo de
Bombeiros ou de sua dispensa.
4) Como pedir a emissão do alvará sanitário?
As empresas são categorizadas como baixo e alto risco para a
emissão do alvará sanitário. Para empresas de baixo risco, é emitida uma
dispensa de vistoria da vigilância sanitária no portal da Junta Comercial de
Minas Gerais, atestando o grau de risco da empresa, assim, desobrigando-a da
necessidade de vistoria. Para que uma empresa de alto risco consiga a emissão
do alvará sanitário, primeiramente ela deverá ser vistoriada pela vigilância
sanitária e, após esta vistoria, não sendo exigidas adequações a serem feitas
ao local, a vigilância sanitária enviará os termos de vistoria autorizando a
emissão do alvará. Com estes termos em mãos, será necessário enviar para a
vigilância sanitária a cópia da taxa de vistoria sanitária, cópia do alvará de
funcionamento do ano vigente, Termo de responsabilidade e Termo de requerimento
(assinados pelos responsáveis pela empresa) e os termos de vistorias deixados
pelos ficais da vigilância sanitária.
5) O que é AVCB?
O Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) trata-se de
um documento atestando que o imóvel onde a empresa exerce suas atividades está
em conformidade com as regras de segurança e prevenção contra incêndios. O AVCB
é um dos principais documentos exigidos pelo município para emissão do alvará
de funcionamento
O corpo de bombeiros classifica as empresas como baixo risco
A, baixo risco B e alto risco, onde as empresas de baixo risco A estão
dispensadas da apresentação do AVCB, as de baixo risco B estão sujeitas à
apresentação do AVCB posteriormente à abertura da empresa e as de alto risco
que estão sujeitas à apresentação do AVCB de imediato.
6) Como emitir um AVCB?
Pelo portal da junta comercial há a possibilidade da emissão
da dispensa do AVCB para as empresas de baixo risco B e do AVCB provisório para
as empresas de baixo risco A, sendo que estas terão um prazo de um ano, contado
a partir da emissão do AVCB provisório para emitir o AVCB definitivo junto ao
corpo de bombeiros.
Já as empresas de alto risco devem imediatamente procurar
uma empresa no ramo de engenharia para seja que seja iniciado o processo junto
ao corpo de bombeiros.
7) Qual a documentação necessária para realizar a abertura de uma empresa?
- Documentos pessoais do titular/sócios;
- Contrato de locação ou documento que comprove a
propriedade do imóvel para os sócios ou para seus cônjuges, pais, avós;
- Guia de IPTU do imóvel;
- Informar a área total e utilizada do imóvel onde serão
realizadas as atividades
- Informar o razão social e nome fantasia;
- Informar o valor do capital social a ser integralizado;
- Informar as atividades a serem prestadas;
- Emissão do certificado digital de pessoa física do
titular/sócios (para empresas das quais tem seu registro efetuado na junta
comercial).
8) O que são certidões negativas?
Certidões negativas são documentos que atestam a regularidade
de pessoas físicas, jurídicas ou bens em determinados órgãos. As regularidades
a serem atestadas podem ser de natureza legal (débitos por exemplo) ou de
natureza processual. O termo “negativa” indica a inexistência de pendências.
9) Pessoa física com restrição cadastral no nome/cpf pode constituir empresa?
Sim. Não existem impedimentos
para que a pessoa física com débitos, dívidas comerciais ou bancárias, bem
como, com restrição cadastral junto às instituições de proteção ao crédito se
formalize como empresário, entretanto essas restrições impedem a Pessoa
Jurídica de obter recursos/empréstimos em instituições bancárias
10) Quais documentos necessários para se fazer a declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF)?
- Dados pessoais (Nome completo, CPF, Endereço, Telefone, E-mail, Título de eleitor, Profissão (ocupação principal e secundaria);
- Informe de rendimentos para fins de IRPF de todas as fontes pagadoras;
- Relação de todos os bens (Informar o bem, valor, data de aquisição, forma de pagamento, dados do último proprietário,);
- Extratos de financiamentos (caso possua)
- Extratos bancários para fins de imposto de renda;
- Em casos onde a declaração será completa, enviar todos os recibos, notas fiscais ou demais documentos que comprovem a despesa;
11) Quem está obrigado a declaração de IRPF?
- Quem auferir rendimentos tributários superiores a R$28.559,70 dentro do ano calendário;
- Quem obter rendimentos isentos ou tributáveis exclusivamente na fonte acima de R$40.000,00
- Quem obteve em qualquer mês ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeitos a incidência do imposto ou realizou operação na bolsa de valores,
- Teve posse de bens em 31/12 de valor total superior a R$300.000,00